실전에서 바로 쓰는 엑셀 기능과 단축키 - 복제 기능 편

미국 마이크로소프트에서 만든 MS Office 프로그램의 하나인 엑셀(Excel)은 전세계의 수많은 학생들과 직장인들이 이용하고 있는 MS의 킬러 컨텐츠입니다.

 

 

우리나라에서도 대학생이나 직장인, 사업자 분들에게는 데이터를 관리할 때 거의 필수적으로 이용하는 소프트웨어라고 할 수 있는데요,

 

저는 엑셀을 처음 익힐 때 엑셀을 알려주는 시중 서적은 양이 너무 방대하고 인터넷에 올라와있는 정보들은 이미 알고있는 기초적인 내용만 되풀이하는 경향이 있어 답답했던 경험이 있습니다.

 

 

이에 엑셀을 쉽고 빠르게 만들어주는 여러 단축키와 기능들, 특히 실전에서 당장 써먹고 과제시간을 줄여주거나 퇴근시간을 앞당겨줄 수 있는 꿀팁들을 알려 드리려고 합니다.

 

 

오늘은 엑셀 속도 향상을 위해 복제와 관련하여 익혀두면 유용한 단축키들을 소개해 드리려 합니다.

 

 

[F2]

 

많은 분들이 이미 알고 계실 수도 있지만, 현재 셀에서 위에 수식 칸을 클릭하지 않고 셀에서 바로 수식이나 값을 수정하고 싶을때 쓰이는 기능입니다.

 

<예시>

 

왼쪽 사진의 G10셀에서 F2를 누르면 오른쪽 사진처럼 셀 수식을 보여주며 그 자리에서 바로 수정할 수 있습니다.

 

 

[F2 & Ctrl + Enter]

 

Ctrl + Enter 기능은 서식을 빼고 복사, 붙여넣기를 하고 싶은 경우에 굉장히 유용한 기능입니다.

 

<예시>

 

G10 셀의 수식을 밑의 빈 셀들에 똑같이 붙여넣기를 하고 싶을 때, 보통은 Ctrl + C, Ctrl + V 단축키를 이용한 복사 붙여넣기 기능을 먼저 떠올리실 텐데요 (혹은 Ctrl + D 를 이용한 종방향 복제)

 

단순한 복사 붙여넣기 기능이나 Ctrl + D를 이용한 종방향 복제기능은 서식까지 모두 복사하기 때문에 아래와 같이 출력됩니다.

 

이렇게 복사되면 각 셀에 일일이 수식을 입력하기 싫어서 복사 기능을 이용한 것인데 서식을 정리하기 위해 또 다시 각 셀에 손이 가게 되는 비효율이 발생합니다.

 

이러한 번거로움을 해결하기 위해 다음의 방법을 이용합니다.

 

복사할 셀에서부터 시작하여(중요) 붙여넣기할 범위 끝까지 드래그

 

F2를 누르고,

 

 

 

Ctrl + Enter 를 누르면 서식은 그대로 남아있는 상태로 수식만 깔끔하게 채워집니다.

 

예시는 단순하지만, 향후 엑셀을 이용한 데이터 관리작업을 하실 경우 일손을 정말 많이 덜어주는 기능이 되어 줄 것입니다.

 

 

[Ctrl + D, Ctrl + R]

 

Ctrl + C, Ctrl + V를 일일이 누를 필요 없이 일렬로 복사, 붙여넣기가 필요한 경우 한 번의 단축키 입력으로 복사 가능한 방법입니다. 다만 서식을 포함하여 복사하므로, 서식을 제외하고 복사할 필요가 있는 경우 위의 Ctrl + Enter 기능을 이용하는 편이 낫습니다.

 

<예시>

 

 

C4 셀에서 복사할 범위까지 드래그한 후 Ctrl + D를 누르면 위와 같이 세로방향으로 복제됩니다.

 

 

 

마찬가지로 가로로 드래그한 후 Ctrl + R을 누르면 가로방향으로 복제됩니다.

 

 

Ctrl + D의 가장 큰 특징은 열이 몇 개이든 위에 있는 셀을 그대로 복제한다는 것인데요,

 

위와 같이 각 열마다 다른 값이 있어도, 밑으로 드래그하여 Ctrl + D를 눌러 보면

 

위 이미지와 같이 종방향으로 그래로 쭉 복제됩니다.

 

마찬가지로 Ctrl + R을 이용하여 가로방향으로도 가능합니다.

 

이 특성을 이용하면 복잡한 수식들로 이뤄진 데이터베이스를 관리할 때에도 규칙에 따라 빠른 작업이 가능해집니다.

 

 

혹 수식도 복사하지 않고 결과값만을 복사 붙여넣기하는 기능을 찾아 들어온 독자 분이 계시다면, 빠른 실행 도구 모음에 "값 붙여넣기" 기능을 추가하여 단축키로 쓰시길 추천드립니다. 관련 포스팅 링크를 첨부합니다.

 

2020/03/27 - [유용한 정보/엑셀 팁] - 실전에서 바로 쓰는 엑셀 기능과 단축키 - 빠른 실행 도구 모음 편

 

 

 

이상으로 복제 관련 단축키 포스팅을 마치겠습니다. 위 단축키들에 익숙해지면 마우스로 일일이 채우기 기능을 이용하는 것보다 훨씬 빠른 속도로 작업이 가능합니다.

 

 

항상 조잡한 글을 읽어주셔서 감사드리며, 독자 여러분들의 엑셀 능률 향상에 조금이나마 도움이 되었길 기원합니다.